La Ville de Lancy compte plus de 650 collaborateurs-trices investi-es au quotidien auprès de plus de 36 000 habitant-es. Troisième commune du Canton de Genève en termes de population, Lancy propose une politique des ressources humaines qui favorise l’efficience de son administration, contribuant à un service public de qualité adapté aux besoins de sa population.
La Commune recherche des collaborateurs-trices prêts à s’investir au sein d’une administration publique dynamique, innovante et en pleine évolution. Composée d’une large palette de métiers, l'administration de la Ville de Lancy est divisée en 11 services communaux dont le secrétariat général (SG).
Afin d’assurer le soutien de la direction dans son quotidien administratif ainsi que le bon fonctionnement, la coordination et le traitement des activités administratives de son service, le SG de la Ville de Lancy recherche un-e :
Assistant-e de direction à 80-90%
CDD 9 mois
Vos principales activités:
- Assister le Secrétaire Général dans les tâches administratives liées à son activité
- Préparer l’ordre du jour des séances du Conseil administratif avec le logiciel E-séances et exécuter les tâches découlant des séances (correspondance, transmission d'informations, suivi de dossiers, bons de paiement, etc.)
- Etablir la correspondance du secrétariat général, envoi, classement et archivage
- Assurer le suivi administratif des dossiers liés au Secrétariat général
- Tenir à jour le plan de classement général et les tableaux des conventions et actes notariés
- Participer à certaines séances et rédiger les procès-verbaux
- Préparer les courriers et bons de paiements relatifs aux demandes de subvention
- En collaboration avec le-la magistrat-e délégué-e, gérer et suivre, les dossiers de la solidarité internationale, comprenant les grilles d’évaluation, la correspondance, les bons de paiement et le tableau récapitulatif
- Assurer un appui administratif aux démarches de naturalisation
- Ouvrir le courrier entrant de toute l’administration et distribution aux services
Vos qualifications et compétences:
- Être en possession d’un CFC employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
- Être au bénéfice d’au minimum 5 ans dans un rôle similaire, idéalement dans une administration publique
- Maîtriser la rédaction de procès-verbaux
- Faire preuve d’une parfaite maîtrise de la langue française et d’une très grande aisance rédactionnelle
- Être doté-e d’une très bonne capacité organisationnelle, de coordination et d’anticipation et disposer d’un excellent esprit de synthèse, de sens du détail et de rigueur
- Faire preuve d’une forte orientation service, apprécier le travail en équipe tout en sachant travailler de façon autonome
- Posséder de bonnes facultés relationnelles et de communication
- Être doté-e d’un esprit d’initiative, de sens des responsabilités et de discrétion et avoir le sens du service public
- Maîtriser les outils bureautiques usuels (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
Prêt-e à relever de nouveaux défis ?
Soucieuse du développement durable, la Ville de Lancy accepte uniquement les dossiers de postulation envoyés par voie électronique.
Votre dossier de candidature doit impérativement contenir :
- CV et lettre de motivation
- Certificats de travail et diplômes
- Tout autre document requis selon l’annonce
- A l’engagement, l’extrait du casier judiciaire est demandé pour tous les postes
Pour certaines fonctions, l’extrait du casier judiciaire spécial et/ou l’attestation de non-poursuite peut également être demandé
La Ville de Lancy est heureuse d'être labellisée "1+ pour tous". Ce label est une reconnaissance décernée aux acteurs économiques privés ou publics qui engagent (à compétences égales) des personnes inscrites à l'office cantonal de l'emploi.
