Employé-e administratif-ive à 100%
Une inscription publique est ouverte en vue de pourvoir, au sein du Service des travaux et de l’énergie de la Ville de Lancy, un poste de
Employé-e administratif-ive à 100%
Votre mission consistera à assister la direction et/ou les chef-fes de projets dans leur quotidien en assurant le bon fonctionnement, la coordination et le traitement des activités administratives dans les domaines techniques, financiers et de communication du service et/ou des projets.
La personne recherchée se verra notamment confier les tâches suivantes :
- Assister la direction et les chef-fes de projets dans leur quotidien (agenda, tableaux de bord, prise de PV, communication avec les différents services)
- Assurer le traitement des tâches administratives type secrétariat et commandes de matériel
- Effectuer le suivi administratif et les contrôles requis par le service finance (gestion des fournisseurs et prestataires, notes de frais, subventions, bons de commande, etc.)
- Rédiger, éditer divers documents tels que rapports, présentations, notes internes et externes, etc.
- Créer et mettre à jour différentes sources et systèmes d’informations et de contrôle : procédures, fichiers d’adresses, plannings, tableaux statistiques, etc.
- Mettre en place et alimenter des systèmes de classification, d'archivage et de numérisation.
La personne intéressée doit répondre aux conditions suivantes :
- Posséder une formation avec CFC ou ECG/Ecole de Commerce, ou équivalent
- Avoir une expérience professionnelle similaire entre 5 et 7 ans dans un bureau d’architectes ou d’ingénieurs conseils
- Maîtriser le français à l’oral et à l’écrit
- Maitriser les logiciels de bureautique usuels
- Faire preuve de proactivité, d’agilité et d’esprit de collaboration
- Faire preuve d’une bonne gestion du temps et des priorités
- Avoir une disponibilité occasionnelle en soirée pour la prise de PV lors de séances.
Entrée en fonction : dès que possible
Délai d'inscription : 15 mai 2024
Le descriptif de poste peut être consulté sur demande.
POSTULER
Soucieuse de développement durable, la Ville de Lancy demande que les dossiers de postulation lui soient adressés de préférence par voie électronique:
1+ POUR TOUS
La Ville de Lancy est heureuse d'avoir été labellisée "1+ pour tous". Ce label est une reconnaissance décernée aux acteurs économiques privés ou publics qui engagent (à compétences égales) des personnes inscrites à l'office cantonal de l'emploi.
