La Commune recherche des collaborateurs-rices prêt-es à s’investir au sein d’une administration publique dynamique, innovante et en pleine évolution. Composée d’une large palette de métiers, l'administration de la Ville de Lancy est divisée en 11 services communaux dont le service des affaires sociales et du logement (SASL).
Le Service des affaires sociales et du logement accompagne la population tout au long de la vie. Il agit pour favoriser la cohésion sociale dans les quartiers, l’intégration, la lutte contre l’isolement et il offre un soutien aux personnes en difficulté. Il intervient aussi dans les domaines scolaire, parascolaire, de la formation et de l’insertion professionnelle, des seniors et administre les parcs immobiliers de la Ville de Lancy et de la FCIL (Fondation communale immobilière de Lancy).
Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, le SASL de la Ville de Lancy recherche un-e:
Secrétaire à 60%
CDD de 10 mois
Classe 13
Votre mission
Assurer la prise en charge de l’ensemble des tâches administratives confiées, ainsi que l’accueil physique et téléphonique.
Vos principales activités
- Assurer l’accueil, l’information et l’orientation du public, au guichet comme par téléphone, en portant une attention particulière aux personnes en situation de fragilité et en les dirigeant vers les interlocuteur-trices ou services compétents.
- Organiser et gérer les rendez-vous des assistant-es sociaux-les ainsi que ceux des différentes permanences, et enregistrer les bénéficiaires dans le logiciel dédié.
- Vérifier les données de la population dans InfoPop en vue de la délivrance des aides financières, notamment celles liées aux camps.
- Assurer le suivi administratif des demandes de subventions sociales : accusés de réception, demandes de pièces complémentaires et mise à jour des outils de suivi.
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les messages électroniques entrants, et assurer l’expédition du courrier sortant.
- Alimenter et actualiser les différentes sources d’information du service : procédures internes, fichiers d’adresses, plannings, statistiques, fiches fournisseurs et autres tableaux de suivi.
- Établir et suivre les bons de commande et de paiement, et effectuer les opérations courantes de caisse, notamment les encaissements d’espèces et d’émoluments ainsi que les remises.
Vos qualifications et compétences
- Être titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’un titre jugé équivalent
- Justifier d’une expérience professionnelle de minimum 2 ans
- Disposer d’une expérience professionnelle antérieure dans le même domaine d’activité, secteur ou fonction
- Posséder une excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
- Maîtriser les logiciels de bureautique usuels
- Faire preuve de disponibilité ponctuelle en soirée dans le cadre de la permanence juridique
