La Commune recherche des collaborateurs-rices prêt-es à s’investir au sein d’une administration publique dynamique, innovante et en pleine évolution. Composée d’une large palette de métiers, l'administration de la Ville de Lancy est divisée en 11 services communaux dont le service de la sécurité (SSECU). Le Service de la sécurité regroupe l’ensemble des corps de la sécurité communale afin de renforcer la coordination et la gestion des situations ordinaires ou de crise. Il réunit la police municipale, la protection civile, les contrôleurs-euses du stationnements, les sapeuses-pompières et sapeurs-pompiers volontaires ainsi que les dispositifs de sécurité scolaire et événementielle.
Afin de contribuer au bon fonctionnement du pôle du domaine publique de son service, le SSECU de la Ville de Lancy recherche un-e :
Gestionnaire du domaine public à 100%
Votre mission
Assurer la gestion des dossiers liés à l’occupation du domaine public, aux procédés de réclame et aux manifestations publiques afin de délivrer les prestations attendues, dans le respect des procédures et règlementations en vigueur.
Vos principales activités
- Analyser les demandes reçues et réunir les éléments nécessaires à la constitution des dossiers
- Constituer et enregistrer les dossiers dans les systèmes informatiques et papier
- Vérifier la conformité des pièces et instruire les dossiers selon les exigences légales et administratives
- Traiter les dossiers dans le respect des échéances et assurer leur suivi
- Informer les interlocuteur-trices sur l’état d’avancement des dossiers
- Répondre aux sollicitations du public par téléphone, courriel ou en présentiel
- Gérer les situations sensibles et assurer le lien avec la hiérarchie le cas échéant
- Assurer la gestion administrative des courriers, courriels et demandes entrants et sortants
- Rédiger les courriers, notes et procès-verbaux nécessaires au traitement des dossiers
- Tenir à jour les statistiques, effectuer les extractions, classer et archiver les dossiers
- Traiter les demandes d’autorisation liées à l’occupation du domaine public, aux procédés de réclame et aux manifestations publiques en coordination avec les services concernés
- Vérifier la complétude des dossiers et instruire les demandes d’autorisation selon les procédures en vigueur
- Traiter les demandes d’autorisation pour les manifestations de divertissement public en coordination avec les autres services communaux et la police cantonale
- Informer les demandeurs sur les procédures, les documents à fournir et les délais de traitement des autorisations
- Collaborer avec les partenaires du service et contribuer à l’amélioration des outils et méthodes de travail
- Effectuer des contrôles sur le terrain afin de vérifier la conformité des enseignes, terrasses, occupations du domaine public, stands et banderoles avec les autorisations délivrées et la réglementation en vigueur.
Vos qualifications et compétences
- Être titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’un titre jugé équivalent
- Justifier d’une expérience professionnelle de 2 à 4 ans
- Disposer d’une expérience professionnelle préalable dans le même domaine d’activité, secteur ou fonction
- Maîtriser le français à l’oral et à l’écrit
- Maîtriser les logiciels de bureautique usuels
- Faire preuve de rigueur, de proactivité et d’esprit d’analyse
- Communiquer avec aisance et démontrer un fort sens du service public
