La Commune recherche des collaborateurs-trices prêt-es à s’investir au sein d’une administration publique dynamique, innovante et en pleine évolution. Composée d’une large palette de métiers, l'administration de la Ville de Lancy est divisée en 11 services communaux dont le service de la culture (SC). Le Service de la culture déploie une politique culturelle inclusive et accessible à toutes et tous. Il gère la bibliothèque municipale, la ludothèque et les centres d’art que sont la Villa Bernasconi et la Ferme de la Chapelle. Il développe aussi diverses actions de promotion pour les arts vivants, ou le cinéma, et instruit les demandes de subventions culturelles.
Afin d’assurer le bon fonctionnement de sa ludothèque, le SC de la Ville de Lancy recherche son-sa future:
Chef-fe d'équipe ludothèque à 75%
Votre mission
Assurer l’organisation du quotidien et l’encadrement des équipes en vue de l’exécution des prestations, telles que définies par le service ainsi que la coordination administrative tout en répondant aux besoins de la population en matière de jeux et en promouvant la ludothèque comme un lieu de cohésion sociale.
Vos principales activités
- Assurer l’encadrement, la conduite et la coordination d’une équipe de 3 personnes, ainsi que la gestion d’une équipe de bénévoles
- Organiser les tâches et coordonner les équipes de terrain en veillant à ce que les activités soient accomplies efficacement et en temps voulu
- Effectuer des tâches administratives liées à l’activité courante de l’équipe (planification, Novatempo…)
- Gérer les ressources humaines et financières nécessaires au bon fonctionnement de la ludothèque
- Mettre en place des procédures de prêt et mettre à jour le fonds (catalogage, indexation, etc.)
- Mettre en place les procédures d’accueil du public et de gestion des collections de jeux (bons de commande, gestion du prêt, du catalogue, de désherbage, etc.)
- Organiser et gérer la cohérence et l’évolution des collections par l’analyse et les contrôles en mettant en oeuvre des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs, etc.)
- Définir, planifier et coordonner des animations qui intègrent une représentativité de tous les publics, y compris en extérieur
- Assurer la promotion de la ludothèque en la mettant en avant comme un lieu de cohésion sociale pour tout type de public en favorisant les liens interculturels et intergénérationnels
- Participer aux évènements communaux et aux événements des partenaires de proximité (associations, maisons de quartier, etc.)
Vos qualifications et compétences
- Être titulaire d’un CFC ou ECG/école de commerce en lien avec le domaine d’activité
- Posséder une expérience professionnelle avérée en gestion d’équipe
- Être titulaire de la formation de ludothécaire ou être disposé-e à l’entreprendre dans le cadre de la prise de fonction
- Maîtriser le français à l’oral et à l’écrit
- Être à l'aise avec les logiciels de bureautique usuels
- Savoir utiliser des logiciels de gestion de collections et des bases de données dans le domaine des ludothèques ou de la bibliothéconomie
- Faire preuve de flexibilité pour l’ouverture de la ludothèque au public (horaires variables, en soirée et le samedi)
