La Ville de Lancy compte plus de 650 collaborateurs-trices investi-es au quotidien auprès de plus de 36 000 habitant-es. Troisième commune du Canton de Genève en termes de population, Lancy propose une politique des ressources humaines qui favorise l’efficience de son administration, contribuant à un service public de qualité adapté aux besoins de sa population.
La Commune recherche des collaborateurs-trices prêts à s’investir au sein d’une administration publique dynamique, innovante et en pleine évolution. Composée d’une large palette de métiers, l'administration de la Ville de Lancy est divisée en 11 services communaux dont le Secrétariat général (SG).
Afin de contribuer au bon fonctionnement de sa réception, le Secrétariat général de la Ville de Lancy recherche un-e :
Secrétaire réceptionniste à 80%
Vos principales activités:
- Accueillir les personnes au guichet et au téléphone, les renseigner et les orienter vers les bons interlocuteurs ou services
- Délivrer des documents officiels et tout autre document utile destiné à la population (médailles de chiens, chèques culture, chèques sport, commandes sur le site, cartes journalières, etc.)
- Préparer les dossiers en vue de l’établissement de cartes d’identités
- Enregistrer les arrivées et départs de la Ville des administré·es
- Effectuer les opérations courantes de caisse telles que remise et encaissement d’espèces et d’émolument.
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les emails génériques entrants
- Effectuer les tâches courantes de classement et d’archivage
Vos qualifications et compétences:
- Être titulaire d’un certificat fédéral de capacité (CFC) ou d’un titre jugé équivalent
- Avoir de bonnes capacités d’organisation, être orienté service et faire preuve d’entregent
- Maîtriser le français à l’oral et à l’écrit
- Maîtriser les logiciels de bureautique usuels
Prêt-e à relever de nouveaux défis ?
Soucieuse du développement durable, la Ville de Lancy accepte uniquement les dossiers de postulation envoyés par voie électronique.
Votre dossier de candidature doit impérativement contenir :
- CV et lettre de motivation
- Certificats de travail et diplômes
- Tout autre document requis selon l’annonce
- A l’engagement, l’extrait du casier judiciaire est demandé pour tous les postes. Pour certaines fonctions, l’extrait du casier judiciaire spécial et/ou l’attestation de non-poursuite peut également être demandé.
La Ville de Lancy est heureuse d'être labellisée "1+ pour tous". Ce label est une reconnaissance décernée aux acteurs économiques privés ou publics qui engagent (à compétences égales) des personnes inscrites à l'office cantonal de l'emploi.
