La Commune recherche des collaborateurs-trices prêts à s’investir au sein d’une administration publique dynamique, innovante et en pleine évolution. Composée d’une large palette de métiers, l'administration de la Ville de Lancy est divisée en 11 services communaux dont les ressources humaines.
Afin de renforcer son équipe dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité de longue durée, le service des ressources humaines de la Ville de Lancy recherche un-e :
Secrétaire au sein du service RH à 100%
CDD jusqu'en août 2026
Vos principales activités:
- Assurer la réception et l’accueil du service (clients internes) et gérer les appels téléphoniques
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier
- Assurer le support administratif du secrétariat RH et gérer la correspondance (gestion, réception et envoi des documents et classement)
- Assurer la rédaction de divers courriers et courriels et apporter un support administratif au chef de service
- Assurer la gestion administrative des stages pour la Ville de Lancy ainsi que pour les jobs d’été
- Assurer ou participer à d’autres tâches liées à l’activité du service, telles que la journée d’accueil, futur en tous genre, aide à la gestion administratives de certaines formations
- Gérer l’économat du service
- Effectuer les tâches courantes de classement et d’archivage
Vos qualifications et compétences:
- Être titulaire d’un certificat fédéral de capacité (CFC) ou d’un titre jugé équivalent
- Justifier d’une expérience de minimum 2 ans dans un rôle administratif. Une expérience dans un service RH est un atout
- Avoir de bonnes capacités d’organisation, être orienté-e service et faire preuve d’entregent
- Maîtriser le français à l’oral et à l’écrit
- Maîtriser les logiciels de bureautique usuels, la connaissance du logiciel Opale est un atout
Prêt-e à relever de nouveaux défis ?
Soucieuse du développement durable, la Ville de Lancy accepte uniquement les dossiers de postulation envoyés par voie électronique.
Votre dossier de candidature doit impérativement contenir :
- CV et lettre de motivation
- Certificats de travail et diplômes
- Tout autre document requis selon l’annonce
- A l’engagement, l’extrait du casier judiciaire est demandé pour tous les postes
Pour certaines fonctions, l’extrait du casier judiciaire spécial et/ou l’attestation de non-poursuite peut également être demandé
La Ville de Lancy est heureuse d'être labellisée "1+ pour tous". Ce label est une reconnaissance décernée aux acteurs économiques privés ou publics qui engagent (à compétences égales) des personnes inscrites à l'office cantonal de l'emploi.
