La Ville de Lancy compte plus de 650 collaboratrices et collaborateurs investis au quotidien auprès de ses 36 900 habitant-es. Troisième commune du Canton de Genève en termes de population, Lancy propose une politique des ressources humaines qui favorise l’efficience de son administration, contribuant à un service public de qualité adapté aux besoins de sa population. La Ville de Lancy recherche des collaboratrices et collaborateurs prêts à s’investir au sein d’une administration publique dynamique, innovante et en pleine évolution. Composée de profils variés, l’Administration de la Commune possède une large palette de métiers
L'administration de la Ville de Lancy est divisée en 11 services communaux. Le Service de la petite enfance (SPE) propose trois modes d’accueil pour les enfants en âge préscolaire. Ces solutions offrent différentes possibilités de prise en charge afin de répondre aux besoins des familles, valoriser les compétences parentales et offrir un accueil extra-familial de qualité. Afin de renforcer son équipe administrative, le SPE de la Ville de Lancy recherche un-e
Secrétaire à 50%
Poste en CDD jusqu'au 31 décembre 2025
Vos principales activités:
- réceptionner et envoyer les courriers externes et internes ;
- rédiger des courriers selon les consignes de sa hiérarchie ou selon les modèles du service ;
- gérer les remplacements d’urgence du personnel éducatif et informer les responsables d’EVEP ;
- gérer la liste d’attente des demandes d’inscription ainsi que la boîte mail du service ;
- établir des bons de commandes, de paiements et de notes de frais ;
- assurer l’accueil téléphonique et physique du service ;
- accueillir et répondre à toutes demandes en lien avec l’accueil préscolaire des familles ;
- effectuer et gérer les commandes de matériels nécessaires à la bonne gestion du SPE ou des EVEP.
Vos qualifications et compétences:
- être en possession d’un CFC employé de commerce ;
- capacité de gestion, de planification et d’organisation ;
- grandes aptitudes relationnelles ;
- faire preuve de souplesse et d’adaptabilité ;
- posséder un esprit de collaboration ;
- être autonome et posséder le sens des initiatives ;
- maîtriser les outils informatiques.
Prêt-e à relever de nouveaux défis ?
Soucieuse du développement durable, la Ville de Lancy accepte uniquement les dossiers de postulation envoyés par voie électronique.
Votre dossier de candidature doit impérativement contenir :
- CV et lettre de motivation
- Certificats de travail et diplômes
- Tout autre document requis selon l’annonce
- A l’engagement, l’extrait du casier judiciaire est demandé pour tous les postes. Pour certaines fonctions, l’extrait du casier judiciaire spécial et/ou l’attestation de non-poursuite peut également être demandé.
La Ville de Lancy est heureuse d'être labellisée "1+ pour tous". Ce label est une reconnaissance décernée aux acteurs économiques privés ou publics qui engagent (à compétences égales) des personnes inscrites à l'office cantonal de l'emploi.
