Le Service de la petite enfance propose trois modes d’accueil pour les enfants en âge préscolaire. Ces solutions offrent différentes possibilités de prise en charge afin de répondre aux besoins des familles, valoriser les compétences parentales et offrir un accueil extra-familial de qualité. Le Service de la petite enfance compte 12 espaces de vie et d’éducation préscolaire (EVEP). Afin de contribuer à son bon fonctionnement, le Service de la petite enfance de la Ville de Lancy recherche un-e:
Gestionnaire de dossiers petite enfance à 50%
Classe 13 - CDD jusqu’au 31 juillet 2027
Vos principales activités:
- analyser les demandes reçues : recherche et réunit les éléments nécessaires à la prise de décision et à la constitution du dossier
- constituer et gérer les dossiers des familles
- calculer, éditer les factures des pensions et établir les contrats d’accueil
- rédiger les courriers nécessaires au traitement des dossiers
- gérer les tableaux de présences des enfants dans les groupes en collaboration avec les responsables d’EVEP
- tenir à jour les statistiques et tableaux en rapport avec le domaine d'activité et effectuer les extractions selon les besoins du service
- assurer la hotline des remplacements des équipes éducatives dans le cadre d’un tournus conjoint avec les autres fonctions administratives
- s’assurer d’une égalité de traitement envers toutes les familles dans le respect du règlement relatif aux structures d’accueil de la petite enfance
Vos qualifications et compétences:
- être en possession d’un CFC employé de commerce ou d’une formation jugée équivalente
- capacité de gestion, de planification et d’organisation
- grandes aptitudes relationnelles
- faire preuve de rigueur, de souplesse et d’adaptabilité
- posséder un esprit de collaboration
- être autonome et posséder le sens des initiatives
- maîtriser les outils informatiques
- des connaissances d’Opale bluePearl et de SAINet sont des atouts
