Communication

La Fondation des Evaux, dans laquelle sont représentées les communes et villes de Bernex, Confignon, Genève, Lancy et Onex, est en charge de la  gestion du Centre intercommunal de détente, de loisirs et de sports des Evaux. Ce parc dispose d'une surface de 55 hectares répartie en 3 zones principales : loisirs et détente, centre sportif, espace nature et forêts.

La Direction de la Fondation souhaite recruter un-e :
 
     ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE AUXILIAIRE A 100%
 
Mission :
Rattachée au secteur administratif et sous la responsabilité du directeur, l'assistant-e administratif-ve aura pour mission de répondre à la clientèle (usagers, associations, entreprises, partenaires, etc.), d'appuyer la répondante lors de manifestions, de la remplacer dans ses activités courantes (absence prévue à la rentrée), et d'assister le directeur dans la gestion administrative de la Fondation.

Activités principales :
• Assurer les relations avec la clientèle au guichet, par e-mail et par téléphone;
• Conseiller la clientèle sur l’organisation d’événements;
• Organiser les réservations (location de salles, de structures sportives, de matériel, etc.);
• Assurer le suivi des actualités et les mises à jour du site internet et de la page Facebook;
• Gérer l’organisation d’activités sportives régulières (journées sportives, tournoi de football, etc.);
• Établir des affiches d'information au public;
• Proposer et organiser une nouvelle structure des répertoires informatiques de la Fondation;
• Analyser et reprendre le système d'archivage papier;
• Préparer et mettre en page diverses documentations (procédures, courriers, etc.).

Conditions :
• Être titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’une formation jugée équivalente;
• Bénéficier d’une expérience de 3 ans dans un service au public ou dans un poste similaire;
• Avoir une orthographe impeccable;
• Maîtriser les outils bureautiques standards;
• Être à même de travailler de manière autonome et en équipe;
• Faire preuve de polyvalence;

Délai d'inscription : 10 juin 2013
Date d’entrée en fonction : le 17 juin 2013 ou dès que possible.
Contrat limité au 31 décembre 2013 et non renouvelable.

Les personnes intéressées par ce poste adresseront leur lettre de motivation, accompagnée d’un curriculum vitae et de copies des certificats à :
 
Monsieur Etienne Gomes
Directeur
Fondation des Evaux
110, chemin François-Chavaz
CH - 1213 Onex